Organizar una boda implica tomar muchas decisiones importantes, y una de las más difíciles suele ser elegir a los invitados. En Mibodaviajera sabemos lo desafiante que puede ser este proceso, especialmente cuando tienes una gran familia y muchos amigos. Aquí te dejamos 10 consejos prácticos para ayudarte a definir tu lista de invitados de manera efectiva y sin tanto estrés:
- Definid vuestro presupuesto de forma realista
Antes de empezar a hacer la lista de invitados, es crucial definir el presupuesto de la boda. El número de invitados afecta directamente al costo, así que tener claro cuánto puedes gastar os ayudará a limitar el tamaño de la lista. Aquí os dejamos algunos pasos clave para establecer tu presupuesto y saber a quién invitar a tu boda:
Evalúa sinceramente tus finanzas personales
Lo primero es revisar tus ahorros actuales y decide cuánto de ellos destinarás a la boda. Revisa tus ingresos y gastos mensuales para ver si puedes ahorrar más en los próximos meses.
Considera las contribuciones de otros
Habla con tus padres u otros familiares para saber si están dispuestos a contribuir financieramente o a cubrir algunos aspectos concretos. Esto puede ampliar tu presupuesto significativamente.
Investiga precios promedio
Investiga los precios promedio de los elementos clave de una boda en tu área, como el lugar, el catering, la música, la fotografía, la decoración y el vestuario. Esto te ayudará a establecer expectativas realistas.
Prioriza tus deseos
Haz una lista de tus prioridades. ¿Qué aspectos de la boda son más importantes para ti? Puede ser el lugar, la comida, la música o la fotografía. Establecer prioridades te ayudará a asignar el presupuesto de manera efectiva, gastando más en lo que realmente te importa y ahorrando en lo que no es tan crucial.
Usa herramientas de presupuesto
Utiliza herramientas en línea y aplicaciones móviles para crear y gestionar tu presupuesto de boda. Estas herramientas te permiten ingresar tus ingresos, estimar gastos y hacer ajustes según sea necesario.
Deja un margen para imprevistos
Deja un margen en tu presupuesto para gastos imprevistos. Los costos inesperados son comunes en las bodas, y tener un colchón te ayudará a manejar cualquier sorpresa sin estrés adicional.
Revisa y ajusta regularmente
Tu presupuesto no está escrito en piedra. Revísalo y ajústalo regularmente a medida que avanzas en la planificación de la boda. Mantén un registro de todos los gastos y compara con tus estimaciones para asegurarte de que te mantienes dentro del límite.
- Considerad quién paga la boda
Es importante analizar si vosotros pagaréis íntegramente la boda, si recibiréis ayuda de vuestros padres, o si serán ellos quienes cubran todo. Esto puede influir significativamente en la lista de invitados, ya que los padres que contribuyen financieramente podrían tener algunas expectativas sobre a quién invitar. Es fundamental tener una conversación abierta sobre esto desde el principio.
- Cread una lista preliminar
- Haced una lista inicial de todas las personas que os gustaría invitar. No os preocupéis por el número en esta etapa; simplemente escribid todos los nombres que se os ocurran.
- Cread sublistas: Haced una lista principal y una lista secundaria para posibles invitados adicionales si el presupuesto y el espacio lo permiten.
- Categorizad a los Invitados
Clasificad a los invitados en categorías: familiares cercanos, amigos íntimos, compañeros de trabajo, etc. Esto os ayudará a visualizar mejor a quiénes consideráis más importantes.
- Estableced reglas claras
Para ayudaros a reducir o concretar la lista, responded a las siguientes preguntas sobre cada invitado:
- ¿Cuándo fue la última vez que hablamos? Analizad si habéis tenido contacto significativo en el último año
- ¿Han mostrado interés y apoyo en nuestra relación?
- ¿Nos sentiríamos cómodos cenando a solas con esa persona?
- ¿Han estado presentes en otros eventos familiares importantes?
- ¿Nos invitaron a su boda o eventos significativos?
- ¿Serán parte de nuestro futuro?
- ¿Se llevarán bien con otros invitados?
- ¿Aportarán positividad al día?
- ¿Quedaríamos con ellos fuera del trabajo para comer juntos?
- ¿Su presencia es importante para nuestros padres u otros familiares cercanos?
- Evalúa las Respuestas
Para incluir a un invitado en vuestra lista, considerad el número de respuestas afirmativas a las preguntas anteriores:
- 5 o más respuestas afirmativas: El invitado probablemente debería estar en la lista.
- 3-4 respuestas afirmativas: Evalúa si su ausencia podría causar tensiones familiares y decidid en consecuencia.
- 1-2 respuestas afirmativas: Considerad si realmente es necesario invitar a esta persona.
- Ninguna respuesta afirmativa: Es probable que no necesitéis invitar a esta persona.
- Considerad otras opciones
Si tenéis muchos familiares y amigos que os gustaría incluir pero el presupuesto y el espacio no lo permiten, considerad hacer una celebración más grande antes o después de la boda. Una fiesta de compromiso, una despedida de solteros, una preboda o una celebración posterior pueden ser excelentes opciones para celebrar con un grupo más amplio sin comprometer la intimidad de la boda principal.
- Mantened la comunicación abierta
Hablad con vuestros padres y familiares cercanos sobre vuestras decisiones y explicadles vuestros criterios. Mantener una comunicación abierta puede evitar malentendidos y sentimientos heridos.
Y de todas formas, aquí tenéis algunas excusas diplomáticas que podéis usar:
- Restricciones de espacio: «Nos encantaría invitar a todos, pero el lugar de la boda tiene un límite de capacidad y estamos tratando de mantenerlo dentro de ese límite para que todos puedan estar cómodos.»
- Presupuesto limitado: «Nuestro presupuesto es bastante ajustado, y queremos asegurarnos de poder ofrecer una experiencia de calidad a los invitados que más significan para nosotros.»
- Intimidad del evento: «Queremos que nuestra boda sea un evento íntimo, con las personas más cercanas a nosotros. Pensamos que así podremos disfrutar más y compartir momentos significativos con cada invitado.»
- Compromisos anteriores: «Sabemos que muchos familiares han asistido a otras bodas, pero queremos hacer algo un poco diferente y mantener el evento más pequeño y manejable para nosotros.»
- Compromisos laborales o personales: «Con nuestras obligaciones laborales y personales, hemos decidido hacer una boda más pequeña para poder gestionarla mejor y disfrutar realmente del día.»
- Eventos alternativos: «Estamos planeando una fiesta/reunión más grande antes/después de la boda para incluir a todos los que no podemos invitar al evento principal.»
- Preferencias personales: «Queremos que nuestra boda sea un reflejo de nuestras preferencias personales, y por eso hemos decidido tener una celebración más pequeña y cercana.»
- Haced una revisión final
Una vez que tengáis vuestra lista final, revisadla una vez más para aseguraros de que todos los invitados sean realmente importantes para ambos. Recordad que lo más importante es que vosotros que sois los novios os sintáis felices y cómodos con las personas que compartirán vuestro día especial.
- Pedid ayuda con este tema a vuestra weddding planner
Elegir a los invitados para tu boda puede ser una tarea desafiante para los novios, por eso una weddding planner resulta fundamental en este caso, ayudándoles a enfocarse en lo realmente importante.
¡En Mibodaviajera estamos aquí para ayudarte a cada paso del camino, asegurando que tu boda sea todo lo que siempre soñaste!
¿Te resulta difícil elegir a los invitados? ¡Contáctanos y te ayudamos!
❤
10 consejos prácticos para saber a quién invitar a tu boda
